EXCEL中IF公式如何设?

网上有关“EXCEL中IF公式如何设? ”话题很是火热,小编也是针对EXCEL中IF公式如何设?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析 ,如果能碰巧解决你现在面临的问题  ,希望能够帮助到您 。

SUMIF

根据指定条件对若干单元格求和  。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字 、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32  、"32"、">32" 或 "apples"  。

Sum_range 是需要求和的实际单元格。

说明:

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下  ,sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和  。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如  ,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用OUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利)  ,则可使用 IF 函数  。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

按 Ctrl+C  。

在工作表中,选中单元格 A1  ,再按 Ctrl+V 。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 ,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具  ”菜单上 ,指向“公式审核”  ,再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

5

A B

属性值 佣金

100,000 7,000

200,000 14,000

300,000 21,000

400,000 28,000

公式 说明(结果)

=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)

IF

请参阅

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果 。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测  。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如  ,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE  ,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符  。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内  ”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空  ,则本参数返回 0(零)  。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值  。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE  ,则 IF 函数将显示文本“超出预算  ”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号) ,则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号) ,则本参数返回 0(零)  。Value_if_false 也可以是其他公式 。

说明

函数 IF 可以嵌套七层  ,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例 。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值  。

如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时  ,数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数  ,则可使用 COUNTIF 工作表函数  。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

示例 1

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例  。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题  。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中  ,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V  。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符)  ,或在“工具”菜单上 ,指向“公式审核  ”,再单击“公式审核模式” 。

1

2

A

数据

50

公式 说明(结果)

=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100 ,则公式将显示“Within budget”。否则  ,公式显示“Over budget  ” 。(Within budget)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")

示例 2

如果您将示例复制到空白工作表中  ,可能会更易于理解该示例  。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助 ”主题中选取示例。不要选取行或列标题  。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V  。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换  ,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核 ”  ,再单击“公式审核模式  ”。

1

2

3

4

A B

实际费用 预算费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明(结果)

=IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)

=IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表  。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例  。

按 Ctrl+C 。

在工作表中,选中单元格 A1  ,再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 ,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上 ,指向“公式审核  ”  ,再单击“公式审核模式” 。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明(结果)

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false  。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如  ,如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE,则返回“A”;如果第一个 logical_test 为 FALSE,则计算第二个 IF 语句  ,以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级  。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

小于 60 F

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直  。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表  。可以使用对区域或区域名称的引用  ,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…  、-2、-1、0  、1、2、…  、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE  ,table_array 不必进行排序  。

通过在“数据  ”菜单中的“排序”中选择“升序” ,可将数值按升序排列 。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本  、数字或逻辑值。

文本不区分大小写 。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号  。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2 ,返回 table_array 第二列中的数值  ,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值  ,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配  。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说  ,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到  ,则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值  。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值  ,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE ,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例  。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助  ”主题中选取示例。不要选取行或列标题  。

从帮助中选取示例 。

按 Ctrl+C。

在工作表中 ,选中单元格 A1  ,再按 Ctrl+V 。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上  ,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式  ”  。

该示例使用 1 个大气压的空气值。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B C

密度 粘度 温度

.457 3.55 500

.525 3.25 400

.616 2.93 300

.675 2.75 250

.746 2.57 200

.835 2.38 150

.946 2.17 100

1.09 1.95 50

1.29 1.71 0

公式 说明(结果)

=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)

=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1  ,并从相同行的 C 列中返回值 (100)

=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)

=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1  。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)

=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2  ,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

Excel中的VLOOKUP函数主要用于在纵向数据中查找符合条件的数据,并返回对应后面列的数据。VLOOKUP函数使用时通常要求查找的条件在查找区域的首列。其公式结构为:

=VLOOKUP(条件,查找引用区域,返回数据所在对应列数,查找方式)

示例1:基本的VLOOKUP用法

输入以下公式

=VLOOKUP(A3,E:G,3,0)

公式表示:在E列精确匹配满足A3条件的单元格,并返回对应第3列(G列)的数据  。

示例2:带通配符的精确查找

部分查找条件包含于查找区域  ,直接查找引用返回错误值 ,此时需要给查找条件加上通配符“* ”

输入以下公式,然后向下填充公式

=VLOOKUP("*"&A3&"*",E:G,3,0)

公式表示:在E列精确匹配满足包含A3条件的单元格 ,并返回对应第3列(G列)的数据。

示例3:查找条件不在查找引用区域的首列  ,可以通过IF({0,1} ?的方式将位于后列的数据转换到首列,然后通过VLOOKUP函数返回数据。

输入以下公式,然后向下填充公式

=VLOOKUP(A3,IF({0,1},F:F,G:G),2,0)

公式表示:通过IF({0,1},F:F,G:G)将F列和G列位置互换  ,达到查找条件仍在首列的目的,然后返回数据  。

该方法可以用INDEX+MATCH函数替代

=INDEX(F:F,MATCH(A3,G:G,0))

关于“EXCEL中IF公式如何设?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了  ,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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评论列表(3条)

  • 宋玉宽的头像
    宋玉宽 2026年04月21日

    我是云联号的签约作者“宋玉宽”

  • 宋玉宽
    宋玉宽 2026年04月21日

    本文概览:网上有关“EXCEL中IF公式如何设? ”话题很是火热,小编也是针对EXCEL中IF公式如何设?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析 ,如果能碰巧解决...

  • 宋玉宽
    用户042106 2026年04月21日

    文章不错《EXCEL中IF公式如何设?》内容很有帮助